RESPONSABILITÉS :
Activités principales :
• Accueil physique du public
• Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers médicaux
• Gestion des agendas médicaux et prise de rendez-vous
• Mise en œuvre de supports de communication et création de documents
• Rédaction et mise en forme de notes et documents relatifs à son domaine de compétences
• Création de dossiers patients, mise à jour et archivage
• Collaboration avec l'équipe du CSAPA et les professionnels en charge du dispositif PIVP
• Participation active au déploiement de ce nouveau dispositif
Activités spécifiques :
• Collaboration avec la justice en lien avec le dispositif
• Participation à la réalisation des rapports d'activités
• Gestion des convocations aux différents rendez-vous (groupes, suivis individuels...) et des attestations
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
• Formation en secrétariat
Compétences attendues :
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise de l'orthographe
• Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenaires souhaitée
Qualités nécessaires :
• Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
• Esprit d'initiative et adaptabilité
• Discrétion professionnelle
Plannings et horaires de travail :
• Quotité de temps de travail : 50% soit 17h30 réparties du lundi au vendredi de 14h00 à 17h30
• Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sylviane PINIER, Faisant Fonction Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
