Contexte
DAME PRO UGECAM La Traverse - Site de Rouen Saint-Sever
L'UGECAM Normandie, organisme de l'Assurance Maladie, gère plusieurs établissements sanitaires et médico-sociaux.
Le DAME PRO La Traverse accompagne des adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, notamment présentant une déficience intellectuelle ou des troubles du spectre de l'autisme, dans leur parcours de formation, d'insertion sociale et professionnelle.
Dans le cadre du développement de ses activités sur le site de Rouen Saint-Sever, le DAME PRO La Traverse recrute :
Un(e) secrétaire médico-social(e) à mi-temps (0,5 ETP)
Poste basé à Rouen - Site Saint-Sever
Temps de travail : 2 jours et demi par semaine
Mission/Activités
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du site (éducative, thérapeutique et administrative), la/le secrétaire médico-social(e) assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination des dossiers des jeunes accompagnés.
Accueil et secrétariat
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, des familles et des partenaires
* Orienter les interlocuteurs vers les professionnels concernés
* Assurer la gestion du courrier et des courriels
* Participer au bon fonctionnement administratif du site
Gestion administrative des dossiers des usagers
* Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers uniques informatisés dans le logiciel AIRMES
* Veiller à la complétude et au suivi administratif des dossiers des jeunes accompagnés
* Participer au suivi administratif des notifications MDPH
* Utiliser la plateforme ViaTrajectoire pour les orientations et suivis de parcours
Coordination et suivi des activités
* Participer à l'ordonnancement et à l'organisation administrative des activités du site
* Assurer un appui administratif aux professionnels de l'équipe pluridisciplinaire
* Contribuer au suivi administratif des projets et actions du service
Suivi des mobilités européennes des apprenants
* Participer à la gestion administrative des dossiers ERASMUS des jeunes accompagnés
* Assurer le suivi des dossiers liés aux mobilités en Belgique, Italie et Malte
* Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux mobilités
Compétences
Compétences techniques
* Maîtrise des techniques de secrétariat médico-social
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Capacité à utiliser ou à s'approprier des logiciels métiers (AIRMES, ViaTrajectoire)
* Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et du handicap
* Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs complexes
Compétences organisationnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
* Autonomie dans la gestion des tâches administratives
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Compétences relationnelles
* Qualités d'accueil, d'écoute et de communication
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
* Sens du service et adaptabilité face à des publics variés (jeunes, familles, partenaires)
Formation
Formation de secrétaire médico-social(e) ou formation administrative équivalente
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou social
Une connaissance des dispositifs MDPH et d'orientation médico-sociale serait appréciée
