CONDITIONS
- Lieu de travail : Rennes (Blosne)
- Contrat à durée déterminé de remplacement
- Durée du contrat : 1 mois minimum,
- 25 hebdomadaires annualisées (organisation des jours travaillés à définir),
- Rémunération : groupe C, Indice 285 de la Convention Collective de l'Animation, soit 1463 euros brut/mois,
- Date prévisible d’embauche : 01/04/2026
Missions d’accueil et d’informations
- Vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception des appels, écoute des demandes, transmission des messages, …
- Vous assurez la transmission d’information et orienter l’équipe salariés, les adhérents, les habitants, les usagers de l’équipement, les partenaires, les intervenants...
Travail en équipe
- Vous participez aux réunions d’équipe et aux réunions d’animations de l’équipement
- Vous accompagnez les bénévoles dans la vie associative de la Section (Démarches administratives, information aux outils CPB, etc.)
- Vous êtes en lien avec le siège social et les autres équipements du CPB et assurer la communication auprès des groupes
Gestion d’équipement :
- Vous avez la charge de la gestion et du suivi des locations de salles (planning d’occupations de salles, contrat de location, remise de clé, visite…)
- Vous assurez le suivi des bons de travaux de la section en lien avec le/la directeur(trice)
Gestion administrative :
- Vous participez au suivi des paiements et de la facturation en lien avec le/la coordinateur(trice), le/la directeur(trice) et la trésorière de la section
- Vous avez en charge la gestion et le suivi des inscriptions aux activités et aux animations (saisie et mise à jour du fichier adhérents…)
- Vous assurez la rédaction, la frappe et/ou la mise en forme de documents bureautiques (courriers, notes, etc.)
- En lien étroit avec le/la directeur(trice), vous assurez le suivi des dossiers administratifs des groupes
Communication / Animation :
- Vous mettez à jour le site internet, les réseaux sociaux, Kalisport… (événements, rendez-vous…) et participez à l’animation de la section en publiant des contenus
- Vous réalisez des supports de communication (affiches, plaquettes, flyers…)
- Vous participez aux temps forts de la section
- Vous travaillez en lien avec les associations de quartier, les institutions.Profil recherché
- Formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine.
- Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication.
- Votre excellent relationnel vous permet d’être en lien avec différents publics.
- Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l’association.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front.
- Connaissance du milieu associatif.
