Missions :
Administratives et sociales :
- Dossiers salariés : constitution du dossier d’embauche (réclamations des pièces, photo + scan) + mise à jour des dossiers jusqu’à la sortie du salarié.
- Faire signer les contrats et remise des SDTC aux salariés
- Gestion et suivi des :
- adhésions à la mutuelle entreprise et gestion des résiliations (sorties, portabilité)
- RDV visites médicales
- Formations
- demandes de congés
- demandes d’acompte
- Fiches de pointages salariés : traitements des fiches (décompte des heures supplémentaires, absences,…) + saisie des éléments variables dans le logiciel de paye SILAE
GESTION DES INTERIMAIRES : Demande auprès des agences, suivi des mises à disposition, contrats, ….
APPEL D’OFFRES : Constituer les dossiers administratifs des AO (candidature et offre, contrôle et mise en forme des devis établis)
DIVERS :
- Suivi du planning des absences
- Suivi des affectations des véhicules de sociétés et gestion des constats
- Etablir les devis clients pour les 3 sociétés
- Etablir les courriers salariés
FACTURATION :
- Préparation des tableaux d’avancements
- Etablir la facturationProfil recherché
• Formation : Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent
• Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier acquis
Compétences requises
• Techniques :
o Maîtrise d’EBP BTP (gestion des achats, facturation)
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Aisance relationnelle et sens du service
o Réactivité et capacité à gérer les priorités