RESPONSABILITÉS :
Afin de renforcer ses équipes, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recrute un Assistant de formation (H/F), pour exercer à 60% au sein de son Service Formation Continue, situé au Centre Hospitalier de Plouguernével.
Le Service Formation Continue est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, et est composé d'une Responsable formation, et de 2 chargés de formation.
L'activité Formation en quelques chiffres pour l'année 2023:
• 1500 départs en formation dans le cadre de son service de formation continue,
• Une équipe de formateurs internes,
• Un organisme de formation et des partenariats actifs sur le territoire,
Missions :
• Contacter les formateurs pour programmer les sessions de formation
• Lancer les notes pour les appels à participation, assurer le suivi des inscriptions
• Imprimer tous les supports pour les stagiaires et les formateurs
• Après les formations : suivi dans les différents tableaux de bord, tableau de suivi financier, tableau stagiaires, Foedéris, plateforme INRS, plateforme « Passeport prévention », plateforme « Promotion Santé », mise à jour pour Blue Medi
• Etablir les rapports de fin de formation (démarche Qualiopi)
• Réaliser les demandes de remboursements
• Mettre à jour le tableau de bord RPPS
Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 31/08/2026
Jours de travail : lundi, mercredi, vendredi (8h30-17h00)
Rémunération selon CCN51
Reprise d'ancienneté à 75% sur qualification identique
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation supérieure (Bac +2, Bac +3)
Compétences et Expériences
• Connaissance de la législation relative à la formation professionnelle et du fonctionnement d'un Opco.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels Word, Excel, Powerpoint.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, habilités, diplomatie, esprit de décision, à l'aise sur le plan relationnel.
