RESPONSABILITÉS :
Le GEA recherche pour l'un des ses adhérents (un club sportif natation), un(e) assistant(e) administratif(ve) d'accueil et communication à temps partiel.
Au sein du club et en lien direct avec la chargée de mission administrative, vous participerez à la gestion administrative et à la relation avec les adhérents.
Gestion administrative • Gestion et suivi des inscriptions et licences
• Vérification et traitement des dossiers d'adhésion
• Suivi et réception des règlements de cotisations
• Saisie de données administratives (licences, aides municipales, tableaux de suivi)
• Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, etc.)
• Archivage et classement des dossiers
Accueil et relation adhérents • Accueil physique des adhérents et futurs adhérents
• Permanences téléphoniques
• Gestion de la boîte mail contact
• Gestion des courriers entrants et sortants
Planning : lundi et vendredi après-midi et du mardi au jeudi matin.
Le poste pourra éventuellement évoluer vers un poste de chargé de communication.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques et communication (Word, Excel, Google Sheets)
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données
• Capacité à traiter et organiser des dossiers administratif
Qualités recherchées
• Sens du service et de l'accueil
• Bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités
Appétences et savoir faire en communication (création, réseaux sociaux).
