RESPONSABILITÉS :
Vous assurez l'accueil et effectuez les tâches de secrétariat courant, ainsi que les tâches administratives relevant de la gestion des personnes accueillies, du personnel et du fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes-rendus...),
- Participer à la diffusion de l'information et de la communication institutionnelle (courriers, notes d'information...),
- Gérer administrativement, suivre et archiver les dossiers du personnel (permanent et temporaire),
- Etablir des contrats de travail à l'aide d'un logiciel dédié et selon les éléments transmis par la Direction,
- Saisir des données concernant les heures, les présences et les absences du personnel pour transmission au service paie, Réaliser les déclarations des arrêts de travail et arrêts maladie,
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas
- Participer au traitement des bons de commandes et factures en lien avec le service comptable.
- Assurer le suivi du parc automobile, des consommables matériel de bureau.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDD jusqu'au 31/07/2026 - Temps partiel : 50% soit 17h30/semaine
- Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 1030€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)
