Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet de changement d'outil comptable le service comptable souhaite se renforcer temporairement pour assurer les travaux de run (tenue de la comptabilité).
Au sein du service comptabilité de la Direction Administrative et Financière et plus particulièrement du service comptable, vous contribuerez à effectuer les travaux relatifs à la comptabilité technique assurance et générale principalement de la société Saint Christophe Prévoyance (SCP).Vous serez également amenée à participer au projet de changement de l'outil comptable de SCP.
Tenue comptable - SCP :
Saisie manuelle dans Excel des opérations d'assurance issues de l'outil de gestion SCP (primes - sinistres - commissions et frais de gestion)
Paiement des courtiers et délégataires sur la base des bordereaux validés par la gestion
Saisie des opérations courantes (Frais généraux, banques, NDF, etc.
Suivi de la trésorerie ; budget prévisionnel de trésorerie (cash-flow
Reportings techniques et comptables mensuels
Intégration des flux comptables dans Copernic (SAP)
Récupération des flux financiers dans Copernic pour la saisie Excel
Suivi des immobilisations
Contrôles - SCP
Lettrer et établir mensuellement les rapprochements bancaires SCP
Contrôler et lettrer les comptes de bilan (partenaires & courtiers)
Contrôles des schémas comptables existants (Révision si nécessaire)
Rapprochement Comptabilité / Gestion (primes - sinistres - commissions)
Travaux divers
Run de paiement de factures COUPA
Déclarer et contrôler en back-up les taxes relatives aux contrats d'assurance MSC (TCA, ACOSS, FGTI, FGAO, TSA),
Déclaration mensuelle TVA Groupe (GTVA) - SCP (Back-up MSC)
Calcul du prorata annuel de TVA (Back-up MSC)
Rédaction de modes opératoires
Contribution au projet de changement d'outil comptable SCP (revue des expressions de besoins / spécifications fonctionnelles)
De formation comptable (minimum B.T.S. Comptabilité) vous avez au moins une expérience réussie sur un poste similaire.
La connaissance de la comptabilité d'assurance est indispensable et la connaissance de l'outil Sage serait un plus.
Vous êtes autonome, organisé(e), synthétique, capable de respecter les échéances.
Vous avez un bon esprit d'équipe et la volonté de travailler dans un contexte multi-interlocuteurs, dans une structure à taille humaine.
Compétences techniques :
* Comptabilité technique d'inventaire,
* Maîtriser les techniques de comptabilité générale nécessaires dans son domaine,
* Maîtriser les schémas comptables de son secteur d'activités et les applications informatiques de comptabilité,
* Connaître les systèmes de gestion liés à ces applications,
* Connaître la réglementation de son secteur d'activité (législation, procédures, directives groupe, ...),
* Connaissance de l'activité d'assurance (produits, réalisation du résultat, ...),
* Savoir analyser et restituer de manière pertinente les résultats des études,
* Savoir identifier et alerter des opérations pouvant présenter un risque à l'entreprise.
* Connaissances et compétences fiscales.
Compétences relationnelles :
* Savoir écouter et se faire comprendre.
* Savoir commenter et argumenter un résultat technique ou une analyse de compte vis à vis de sa hiérarchie ainsi que des commissaires aux comptes,
* Savoir assister et former ses interlocuteurs sur les process comptables qu'ils doivent respecter.
