RESPONSABILITÉS :
La Fédération ADMR recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social(e) H/F, CDD temps partiel, jusqu'à fin août (28h/semaine). Poste basé sur Poitiers Biard (86).
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
• Assure l'accueil physique et téléphonique de l'association locale.
• Assure le suivi, le traitement et la diffusion du courrier postal et numérique.
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'association (gestion des équipements EPI, matériels...).
• Coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'association, transmet aux interlocuteurs concernés en utilisant les outils validés.
• Aide à la coordination des équipes bénévoles et salariés de l'association locale.
• Agit en relais sur les projets et démarches départementales (qualité, PRP, convention de gestion...).
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d'embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction...).
• Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d'intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, en favorisant la qualité de vie au travail.
• Organise et planifie les prises en charge des personnes accompagnées, en assure le suivi dans le respect du projet de vie. Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenant.es.
• Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur...). Procède à l'archivage et au classement nécessaire.
• Facilite l'intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils...)
• Respecte les procédures et les techniques en place dans le réseau.
• Rédige les notes, messages d'information et comptes-rendus.
• Assure, le cas échéant, une mission confiée par le/la responsable de l'association sur des tâches définies ou projet spécifique (suivi de la flotte auto, suivi des factures, rencontres partenaires, participation à la réunion de coordination...).
• Assiste-le ou les administrateurs dans l'accomplissement de leur mission. Assure, le cas échéant, une délégation du ou de la responsable de l'association sur des tâches définies.
PROFIL RECHERCHÉ :
PROFIL :
• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également dôté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
CONDITIONS :
• Lieu : Poitiers Biard (86)
• Contrat de travail : CDD
• Temps de travail : temps partiel
• Organisation : 4 jours travaillés par semaine, mercredi de repos
• Durée du contrat : 5 mois
• Lieu du poste : En présentiel
