Vous serez en charge des missions suivantes :
Bloc 1 Mission d’Animation et Coordination pluriprofessionnelle
- Planifier les activités pluriprofessionnelles de l’équipe
- Organiser les réunions d’équipe (rétroplanning, ordres du jour, comptes rendus)
- Animer les réunions
- Accompagner à l’élaboration, la mise en place et le suivi de protocoles pluriprofessionnels
- Organiser, animer et faire le compte rendu des réunions de concertation pluri professionnelles (RCP)
- Organiser le suivi de décisions et évaluer les activités pluriprofessionnelles
- Connaître les fonctions pluripro du logiciel
- Aider et inciter à la production et à la récolte de données en fonction des besoins des professionnels et du projet de santé
- Faire l’interface technique (interlocuteur) avec l’éditeur du logiciel WEDA ET DOCTOLIB
- Développer les outils de communication à destination des usagers (accueil, salles d’attente, questionnaires de satisfaction, etc.)
- Développer des outils de communication internes entre professionnels de l’équipe : outils sécurisés pour les cas patients, outils de coordination et de gestion de projet adaptés
- Prêter attention à ce que chaque professionnel de santé soit sollicité, écouté et intégré dans le la structure
- Veille des attentes et besoins de chacun
- Management des réunions et des groupes de travail Animer les réunions d’équipe
- Maîtriser des techniques d’animation àIdentifier les référents : maître du temps, rapporteur, etc.
- Identifier la maturité de l’équipe et adapter l’animation à celle-ci
- Connaître les positionnements de chacun dans l’équipe Cohésion d’équipe
- Organiser la cohésion de l’équipe dans sa globalité (salariés et projet de santé) : Team building et journées de cohésion
- Organisation d’espaces de rencontre entre professionnels de santé (d’échange entre pairs ou en cas de difficultés)
- Animateur d'Intelligence collective
- Management participatif et horizontal de l’équipe
Bloc 2 : La gestion de projet / la conduite de projet.
- Mission de coordination et suivi de la mise en œuvre des actions de santé publique
- Veille informationnelle sur les opportunités de financement et d’actions
- Veille partenariale et actions de santé nationales et territoriales
- Recherche de financement des projets, constitution, rédaction et dépôt de dossiers aux financeurs avec appui des fédérations et des CPTS
- Aide à l’écriture et aide à la mise à jour des projets de santé et des actions de santé de l’équipe : émergence et conception des projets
- Accompagner à la mise en place et suivi des projets et actions de santé : rétro planning, planification, réunion de coordination, gestion logistique, point d’étapes
- Facilite la participation usagers en accord avec les professionnels de santé de la MSP et le projet de santé (évaluations, actions de prévention, patients experts, pairaidance, etc)
- Accès à la formation, travail en partenariat avec les chargés de prévention ARS
- Mise en place, suivi et évaluation des expérimentations
- Aide à la pose des indicateurs de suivi et d’évaluation du projet de santé de la structure (démarche qualité)
- Assistance méthodologique à la production et à la collecte de données
- Réalisation et analyse d’enquêtes de satisfaction de l’équipe et des usagers
- Participation au rapport et analyse des données - rapport d’évaluation
- Communication avec les tutelles et partenaires
- Gérer la communication entre les acteurs du projet
- Communiquer sur le projet au sein de la structure
- Communiquer auprès des partenaires et du public visé à propos du projet
- Rapport financier et rapport d’activités des actions de santé.
- Recherche d'implication des usagers : s'appuyer sur leurs besoins pour assurer une cohérence entre l'offre et la demande
- Accélérateur (mise en action) de projets innovants à l’initiative des PS (projet de recherche, article 51, appel à projet…)
Bloc 3 : La gestion administrative de la structure : Ressources Humaine, logistique, financière et légale
- Participe à la définition des procédures financières (plafond de dépenses, choix des prestataires, délai de paiement, …)
- Edition des factures des prestataires
- Facturation à la CPAM et aux mutuelles pour les actes générés par les PS salariés
- Déclaration ACI
- Collecte de données pour le reporting ACI
- Organisation des assemblées générales (convocation/ PV / lien avocats), des conseils d’administration (dépend des MSP) ou tout autre réunion de gestion en lien avec la gérance
- Force de proposition et recherche de formation pluriprofessionnelle
- Prévention et repérage des conflits internes de l’équipe
- Gestion des stocks et autres besoins matériels de l’équipe (crise sanitaire) en lien avec le projet de santé
- Ecriture des procédures de gestion de stock en lien avec le projet de santé
Bloc 4 : Mission de lien avec les acteurs extérieurs (les instances administratives, juridiques, associatives, médicales et autres réseaux...
