Dans le cadre d’un renfort pour l'un de nos adhérent, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en mise à disposition en CDI, pour intervenir 3,5h par semaine (au choix : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin).
Vos missions
Administratif & gestion quotidienne
- Suivi des congés payés et transmission des éléments de paie
- Archivage et gestion des documents
- Suivi des fournitures
- Collecte des factures fournisseurs
- Suivi des heures pour facturation
- Préparation des fichiers de virement fournisseurs
Facturation (logiciel Teamleader)
- Édition et envoi des factures
- Relance clients
- Enregistrement des règlements
- Export des données vers Sage 50
Gestion financière (Sage 50)
- Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
- Import des ventes
- Saisie bancaire & rapprochements
- Lettrage clients et fournisseurs
- Préparation de la TVA
Suivi Qualiopi
- Gestion des dossiers de formation
- Envoi des convocations
- Suivi des feuilles de présence
- Édition des attestations de fin de formation
Conditions
- Temps de travail : 3,5h / semaine
- Organisation flexible : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin
- Poste basé à Saint Sylvain d’Anjou
- Démarrage souhaité : 1ère quinzaine de mai- Expérience en assistanat administratif et comptable
- À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion/ compta type Sage)
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Une connaissance de l’environnement formation (Qualiopi) est un plus
