RESPONSABILITÉS :
Le/ La secrétaire de la Direction des Ressources Humaines en lien direct avec le DRH et son adjointe.
Il/Elle a pour missions:
• la gestion des agendas.(RV/Planifications réunions annuelles/Instances...)
• la gestion des mails.
• la gestion des instances (Préparation envoi des dossiers + Rédaction du PV du CSE)
• l'accueil physique et téléphonique.
• la rédaction des courriers de recrutement.
• la rédaction d'attestations.
• la gestion du stock de fournitures de bureau pour le service.
• la gestion des notes d'information (intranet).
• la gestion des demande de stages. (Etablissements scolaires + EMT)
• la planification RV entretiens professionnels des psychologues (40) avec suivi des fiches d'évaluations.
• la rédaction des PV,des conseils de discipline etc...
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes- Formation- Expériences
BACCALAURÉAT ou ÉQUIVALENT
Compétences et savoir-faire :
• Capacités d'organisation, sens des priorités.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique.
• Rigueur.
• Ponctualité.
• Discrétion.
• Courtoisie.
• Esprit d'initiative.
Modalités de recrutement
CDD 3 mois. Temps partiel 50%
Poste à pourvoir dès que possible.
