Vous assurez votre mission d'assistanat polyvalent auprès d'une entreprise pour débuter puis de plusieurs dans les mois à venir. Vous êtes en lien avec les managers et dirigeants des entreprises ainsi qu'avec les partenaires externes.
Vos missions
Gestion administrative et comptable
Collecte des factures fournisseurs
Intégration sur logiciel dédié (vérfification du lettrage)
Mise en règlement
Classement
Gestion des écritures bancaires sur le logiciel comptable (saisie, rapprochement)
Suivi des opérations courantes (factures, règlements, classement)
Gestion des notes de frais des salariés (saisie, règlement, classement)
Gestion des éléments liés à l'activité "assurance"
Pointage et vérification
Envoi de fonds
Virement des sinistres
Dépôt de factures (Chorus)
Procédure de Relances clients
Poste à pourvoir rapidement dans un premier temps, 2 jours par semaine (40%) avec possibilité d'augmenter le temps de travail dans les semaines/mois à venir.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques.
Vous interviendrez au sein d’une équipe, sous la responsabilité d'une salariée de l'entreprise.
Autonome mais jamais isolé(e), vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de l'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Une première expérience en entreprise sur un poste similaire est souhaitée.
Si vous avez envie de donner du sens et de la diversité à votre métier, alors ce poste est peut-être fait pour vous.
