RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à l'adjointe de direction, vos missions au quotidien seront :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients du service de diabétologie.
• Gérer les rendez-vous de consultations médicales, infirmières et pluridisciplinaires : planification, confirmation et optimisation des créneaux
• Vérifier la complétude administrative des dossiers patients : identité, prescriptions et documents nécessaires à la prise en charge, dans le périmètre du secrétariat
• Orienter les patients vers le service des admissions pour la vérification des droits administratifs
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la fluidité administrative du parcours patient
• Coordonner les plannings entre médecins, infirmiers(ères) d'éducation thérapeutique, diététiciens et autres intervenants
• S'assurer de la transmission des informations nécessaires aux professionnels concernés, dans le respect des règles de confidentialité
• Mettre à jour les listes et tableaux de suivi nécessaires à l'activité et aux statistiques du service
• Participer à la bonne organisation logistique et administrative des HDJ
• Assurer la mise en forme, la qualité administrative, la conformité et la traçabilité des documents médicaux : courriers, comptes rendus, prescriptions, certificats
Contrat de travail à temps partiel (40%)
Type de contrat : CDI
Date de démarrage : 1er Mai 2026
PROFIL RECHERCHÉ :
• Bac professionnel secrétariat médical, titre professionnel équivalent ou expérience confirmée en secrétariat médical
• Une expérience en établissement de santé ou en consultation spécialisée est appréciée
• Une connaissance de l'organisation d'un parcours de soins en diabétologie constitue un atout
• Capacité d'écoute, d'accueil et de pédagogie auprès des patients
• Rigueur, fiabilité et respect des procédures
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
• Réactivité et sens du service
