RESPONSABILITÉS :
Accueil, standard et gestion du courrier.
Gestion administrative relative aux résidents :
• vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social.
• vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires.
Facturation :
• vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service.
• vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux.
• vous envoyez les factures et informations nécessaires aux organismes financeurs.
Contribution au fonctionnement de l'établissement :
• vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus...).
• vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement.
• vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres...
Communication et diffusion de l'information :
• vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires.
• vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les comptes rendus et vous chargez de leur diffusion.
Gestion des caisses :
• vous remettez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets.
• vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction.
Participation à la vie de l'établissement :
vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Diplôme secrétaire assistant.
• Expérience sur poste similaire.
• Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (dont Excel), adaptation et autonomie.
Autres informations • CDI temps partiel 90% à partir du 11/05/26.
• Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
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• Mutuelle attractive avec reste à charge de 29€,
• Prise en charge d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,
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