RESPONSABILITÉS :
Polyvalent·e et organisé·e, vous contribuez au bon fonctionnement logistique, à l'organisation des évènements, à la circulation de l'information et à l'accueil lors des temps forts de la collectivité.
Le poste s'exerce en binôme sur certaines missions, avec des déplacements réguliers entre les différents sites municipaux.
Vos missions seront les suivantes :
1. Courrier et courses internes
• Ouverture, tri et remise du courrier au service Affaires générales
• Navette courrier et dossiers/parapheurs entre les sites municipaux
• Affranchissement du courrier au départ et dépôt à la Poste
• Mise sous pli et envois en nombre
• Livraison de denrées alimentaires et fournitures administratives dans les équipements
• Réception du café et livraison dans les services
• Achats ponctuels de petit équipement (Ikea, cartes cadeaux...)
2. Appui à la communication
• Affichage et boîtage d'informations à destination des riverains et commerces
• Installation d'affiches dans les panneaux d'information
• Aide à l'installation et au retrait de la signalétique lors d'évènements
• Appui au façonnage : plastification, massicotage, pliage
• Préparation de goodies
• Distribution de flyers (sorties d'école, marché...)
3. Réceptions et évènements (cérémonies, inaugurations)
• Préparation des réceptions : demandes de devis, bons de commande, achats (alimentation, papeterie, décoration, vaisselle, cartes cadeaux...)
• Gestion du stock alimentaire
• Mise en place des réceptions, coordination avec le personnel de renfort
• Service, rangement et gestion de la vaisselle
4. Préparation des salles municipales
• Préparation et remise en état des salles pour réunions publiques, formations et événements
• Dépannage ponctuel sur les sites Hubertine Auclert et l'Épi
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, salle copieurs, véhicule de service)
5. Appui ponctuel aux services
• Réception et rangement des commandes (papier, reprographie, enveloppes, boissons)
PROFIL RECHERCHÉ :
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et sens du service public
• À l'aise avec les outils numériques de base (mail/agenda partagé/traitement de texte)
• Capacité à porter des charges légères à modérées
• Permis B indispensable (déplacements fréquents) – déplacement à vélo possible
• Une première expérience en logistique, événementiel ou collectivité serait un plus
Conditions d'emploi
• CDD de 4 mois, renouvelable
• Temps de travail : 80 % réparti sur 5 jours
• Poste impliquant des déplacements et des missions variées
• Travail ponctuel en horaires adaptés selon les événements
