RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de son fonctionnement et de la qualité de l'accompagnement proposé aux enfants, adolescents et à leurs familles, l'IME/SESSAD recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps.
Sous l'autorité du cadre administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination, en lien étroit avec les équipes pluridisciplinaires, la direction et les partenaires.
Organisation administrative et gestion courante
• Gérer les commandes de fournitures, leur réception et leur distribution en lien avec l'agent technique.
• Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques (assurances, mutuelles, formations).
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services.
Coordination et gestion des agendas
• Organiser et planifier les rendez-vous de la direction et de l'équipe.
• Coordonner les entretiens professionnels en lien avec les ressources humaines.
• Assurer la prise de rendez-vous avec les partenaires extérieurs, médecine du travail.
Appui aux ressources humaines
• Participer au suivi administratif des dossiers du personnel (classement, archivage, mise à jour).
• Contribuer à la gestion administrative des formations et des affiliations (mutuelle, etc.).
Organisation des réunions et traçabilité
• Préparer les réunions (convocations, documents supports).
• Participer à certaines réunions institutionnelles.
• Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion dans une logique de traçabilité et de continuité des informations.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme
• Bac professionnel secrétariat ou BTS Assistant de gestion / support à l'action managériale.
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de planification.
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels.
• Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance dans la coordination et la gestion d'interlocuteurs multiples.
Qualités attendues
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité (environnement médico-social).
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil auprès de publics vulnérables.
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus.
• Esprit d'équipe et sens du service.
Poste en CDI mi-temps (jours travaillés négociables).
Poste basé à Ecouen.
Rémunération : à partir de 912€ brut mensuel selon expérience (CCN 66).
