RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un soutien opérationnel quotidien à l'équipe de consultants et contribuez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet.
Vos principales responsabilités seront :
• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
• Suivi de la messagerie et traitement du courrier pour le cabinet et sa direction
• Organisation des agendas, des déplacements et des réunions (présentielles ou visio)
• Mise en page de documents professionnels (supports de formation, synthèses, comptes rendus...)
• Gestion des formations : inscriptions, logistique, préparation des supports
• Suivi administratif des actions commerciales et mise à jour des fichiers clients
• Coordination de certains aspects logistiques (locaux, fournitures, relations prestataires)
• Contribution à la comptabilité courante : facturation, relances, suivi des règlements, interface avec l'expert-comptable
Poste à pourvoir en CDI à temps partiel, 14h/semaine, idéalement à partir du lundi 8 septembre 2025
Jours travaillés : lundi et vendredi (horaires à définir selon les besoins du cabinet)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5, et une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement en environnement PME ou cabinet de conseil.
Vous vous distinguez par :
• Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions
• Un excellent relationnel, aussi bien au téléphone qu'en présentiel
• Une orthographe irréprochable et un goût pour les travaux rédactionnels
• Une aisance avec les outils numériques (Pack Office, gestion de planning, outils collaboratifs)
• Une attitude proactive, une bonne capacité d'adaptation, et le sens des priorités
