RESPONSABILITÉS :
L'activité s'exerce au sein d'un service central (Relations Internationales) de Le Mans Université sous la responsabilité de la Responsable Administrative. La mission consiste à optimiser la plateforme de gestion des mobilités internationales MoveOn en termes de temps passé sur les tâches et de sécurisation des processus.
Missions et activités principales
Optimisation de la plateforme MoveOn
Cette mission concerne MoveOn, plateforme payante qui permet de gérer toutes les mobilités internationales de l'Université.
• En lien avec des acteurs internes (DNUM, DEF...) et externes (QS Unisolutions, prestataire de MoveOn), explorer les possibilités de cette plateforme riche mais largement sous-exploitée jusqu'à présent : identification de toutes les possibilités, notamment dans le domaine de l'automatisation, paramétrage en conséquence, formation interne des collègues utilisateurs de la plateforme.
Exemple : automatiser la réalisation des kuts Erasmus (création de formulaires et versement automatique des informations collectées dans les modules de l'outil permettant une importation des réponses dans le module Séjours de MoveOn, dans le modèle de kit Erasmus, et dans la plateforme Beneficiary Module de la Commission européenne).
• Parallèlement, être l'agent référent MoveOn pour le SRI : résolution de difficultés, lien avec QS Unisolutions, formation d'agents du SRI...
Missions et activités associées
• Participation à l'organisation des évènements du service : réceptions, accueil des délégations, réunions, séminaires et manifestations.
• Participation aux réunions de SRI, du Comité de Pilotage des Relations Internationales (en fonction de l'ordre du jour).
• Représentation du service dans des réunions internes ou externes à l'Université.
• Mise à jour du site Internet et intranet du service ainsi que des supports de communication de la partie concernée par le poste voire au-delà.
• Tenue à jour des statistiques de base en s'assurant de leur fiabilité.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Une connaissance de base de l'anglais serait un plus
Expérience professionnelle exigée : Expérience dans un service administratif, familiarité avec des procédures dématérialisées, sensibilité pour l'international
Diplôme / niveau d'étude exigé : Baccalauréat
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université
• Maîtrise de l'environnement bureautique Word (notamment publipostage), Excel, PPT
• Connaissance des plateformes LMU : UMBOX, GoFast
• Maîtrise des plateformes spécifiques RI : MoveOn, Beneficiary Module
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
• Intérêt pour les démarches de dématérialisation
• Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours)
Savoir-faire opérationnels
• Capacité organisationnelle
• Capacité à rendre compte de l'avancement de ses tâches ou de ses difficultés
Compétences relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'écoute
• Réactivité
• Sens de la pédagogie
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : B-TECH
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 038,10 € brut/mois Quotité : 50%
Poste à pourvoir : dès que possible
Date limite de candidature : 16/09/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables (badgeage)
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle