RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'IEM Kerdelune situé à Landerneau, sous la responsabilité de la responsable de service, et en lien avec la secrétaire de direction, le.la secrétaire planning est chargé.e des missions suivantes :
• Gestion des ressources humaines :
o Gestion des remplacements des personnels d'intervention social et médicosocial (maladie, formation, congés) à partir du vivier des remplaçants à contacter (et initialement recrutés par la responsable de service)
o Rédaction des contrats à durée déterminée et enregistrement des DPAE avant la prise de poste du salarié remplaçant
• Gestion administrative (polyvalence entre les trois secrétaires de l'établissement) :
o Accueil physique et téléphonique
o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, saisie de données, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli),
CDD 10 MOIS à mi temps
17h30 par semaine, tous les matins de 8h30 à 12h.
CCN 66
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation dans le domaine de l'administratif ou de la gestion des ressources humaines, vous disposez d'une expérience professionnelle acquise dans un poste similaire.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (word, excel).
Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.
Une expérience dans le secteur social et médicosocial est souhaitée.
La connaissance des logiciels : Octime ; Imago ; Blue Médi serait un plus.
