Rattaché(e) à la Directrice médicale, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la Direction Médicale du Groupe ACPPA. Véritable interface entre les membres de la Direction médicale, les établissements et les services du Siège social, vous contribuez activement aux démarches qualité, gestion des risques et aux projets structurants du Groupe.
Vos missions Assistanat de direction :
- Organisation et coordination du fonctionnement de la Direction médicale
- Traitement du courrier et diffusion des informations auprès des établissements et services du siège
- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion de l’agenda de la Directrice médicale (planification de rendez-vous, réunions, arbitrages)
- Organisation logistique des déplacements au sein des structures du Groupe (projet AEGIS, réunions métiers), dans le respect de la politique voyages Groupe
- Gestion des inscriptions aux colloques, abonnements et événements professionnels
- Saisie, suivi et classement administratif (congés, notes de frais, documents divers)
Organisation et logistique des réunions du processus médical :
- Réservation des salles et planification des réunions
- Convocation des participants
- Préparation et diffusion des ordres du jour
- Prise de notes assistée par IA et rédaction des comptes rendus
- Suivi et coordination des actions décidées en réunion
Suivi des dossiers portés par la Direction médicale :
- Compilation des Rapports Médicaux Annuels (RAMA)
- Suivi du recueil des données et indicateurs Hébergement & Soins, enquêtes nutrition Groupe
- Suivi des indicateurs hebdomadaires (soins, hygiène, canicule, etc.)
- Gestion administrative des formations (inscriptions, relances, évaluations, conventions, facturation)
- Suivi administratif et comptable des dossiers de subvention
- Suivi des audits, intégrations et tutorats
Missions transverses et projets :
Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à :
- Participer au pilotage du projet gérontologique Groupe
- Réaliser une veille réglementaire soins et hygiène, notamment via des outils IA, et en assurer le partage auprès des équipes
- Contribuer à la gestion et à l’actualisation de la base documentaire de la Direction médicale
Modalités du poste :
- Poste en CDI,
- 0.5 ETP,
- Localisation du poste : 7 chemin du GAREIZIN - 69 340 FRANCHEVILLE.
- Jours de présence sur site à organiser avec la Directrice médicale,
- Rémunération annuelle brute comprise entre 14k€ et 15k€ (prime de fin d'année icluse).
Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d’un projet humain, rejoignez-nous !Profil recherché :
- Formation en assistanat de direction / assistanat médico-social ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement sanitaire, médico-social ou institutionnel
- Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens des priorités
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Aisance avec les outils bureautiques (pack office) et collaboratifs ; appétence pour les outils numériques et l’IA appréciée
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
- D’un accompagnement par un tuteur sur toute la durée de votre intégration au sein de l’ACPPA
- D’un parcours de formation valorisant et qualitatif grâce au Pôle Formation Santé du Groupe (e-learning, présentiel, serious game…)
Nous rejoindre c’est aussi profiter :
- D’une mutuelle d’entreprise,
- D’une reprise d’ancienneté professionnelle,
- Des avantages d’un Comité Social et Economique,
- De repas à des prix avantageux,
- D’actions diverses dans le cadre de notre politique engagée pour une bonne Qualité de Vie au Travail,
- Des avantages de notre CSE,
- D'un Plan de Mobilité Durable,
- D'un Groupe d’envergure nationale avec plus de 40 ans d’expertise en gérontologie offrant de nombreuses possibilités d’évolution interne.
