RESPONSABILITÉS :
CDD 1 mois
Ce poste est à pourvoir au sein de la Direction des achats, de la politique hôtelière et de la logistique.
Vous exercerez sous l'autorité du Responsable de secteur et des Responsable achats.
En tant qu'Agent d'administration approvisionneur, votre mission principale sera la gestion des commandes, des relances, des liquidations ainsi que les litiges DGFIP / fournisseurs, le suivi administratif et comptable des marchés et aussi d'assurer les approvisionnements au sein de la DAPHL sur le secteur des achats médicaux.
Les activités principales du poste :
• Vous effectuerez la saisie, le suivi des commandes et les relances éventuelles des fournisseurs
• Vous procéderez à la vérification et la liquidation des factures CHORUS
• Vous effectuerez le suivi et la résolution des litiges
• Vous assurerez le suivi qualité et la mise en oeuvre corrective
• Vous enregistrerez et suivrez les immobilisations
• Vous réaliserez et assurerez le suivi des achats pour compte en lien avec les acheteurs
• Vous gérerez les TVA intracommunautaires
• Vous effectuerez les opérations de clôture d'exercice
• Vous effectuerez la gestion administrative des dossiers
• Vous assurerez le contrôle qualitatif d'exécution du marché (ex : suivi du nombre de factures erronées, suivi nombre de livraisons partielles, etc. ...)
Vos conditions particulières d'exercice :
• Ce poste est à 90%
• Vos exercerez dans la plage horaire suivante : 8h à 17h
Vos avantages :
• Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
• Idéalement situé à proximité de commerces
• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI
• Vous êtes à l'aise au téléphone
Idéalement, vous avez une expérience des procédures d'achats et de facturation, vous connaissez les marchés publics ainsi que l'institution et son fonctionnement.
Vos compétences :
• Vous êtes rigoureux(euse) et méthodique
• Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
• Vous êtes capable de travailler en équipe et d'être polyvalent
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
• Vous savez appliquer les procédures
• Vous maîtrisez l'outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels métiers : Cpage, GPL...)
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, BO
• Vous possédez de bonnes notions de comptabilité
