Nous recherchons pour notre Mairie, un ou une secrétaire de Mairie confirmée !
Missions principales :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, l'état civil, les élections ...
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes.
Avoir une bonne aisance en ce qui concerne l'outil informatique.
Maitrise de certains logiciels tel que : open Libre office, Berger Levrault, Magnus serait un plus.
Organisation temps de travail :
2 jours semaines les Mardis et Jeudis
Pause du midi sur place possible (micro-onde, coin cuisine mis à disposition)
Travail en équipe, 1 secrétaire présente les mardis seulement et en collaboration avec les membres du conseil.
Compétences :
Accueillir les personnes (administrés, partenaires...) en physique et téléphonique
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Planifier des RDV
Rédiger des courriers
Réaliser la gestion administrative des courriers
Prise de poste souhaitée pour début Mai.
Un Tuilage sera possible avec la secrétaire qui termine son poste fin mai.
PMSPM possible et même souhaitée avant emploi.
Voire POEI si besoin et si possible.
CDD mais qui pourra être renouvelé et à terme passer en CDI si concluant.