Description

Une mission d'intérêt général
Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.
Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres;
- Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, pour le Service Technique et les Conducteurs d'Opération et Responsables Maintenance basés en territoires;
- Assurer des missions de consolidation documentaire patrimoniale, notamment en veillant à la production et à l'enregistrement des documents réglementaires (diagnostics amiante, DPE...) ;
- Suivre et tenir les tableaux de bord comportant des indicateurs relatifs à l'activité du pôle patrimoine.

De formation Bac + 2 De formation Bac+2 (assistante de gestion/assistanat de direction/ assistant administratif .), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 3 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage.

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Postulez !

Lieu : poste basé à Lille (59)

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

. Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)

. Compte Épargne temps

. Titres-restaurant

. Mutuelle familiale et prévoyance

. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous

. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

1. D'abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

Votre rémunération :

De 14 à 16K€ selon profil et expérience

Incluant : 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif selon critères d'éligibilité.

ENTITÉ DE RATTACHEMENT :

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales.

CDD A TEMPS PARTIEL 17,50 PAR SEMAINE
CDD 2 MOIS RENOUVELABLE

ADOMA
Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, propose plus de 79 000 solutions logements sur l ensemble du territoire. L intérêt général est au centre de nos préoccupations, l insertion par le logement est notre leitmotiv ainsi que celui de nos 2 900 collaborateurs. Rejoindre Adoma, c est trouver sa vocation en contribuant à l accompagnement de nos publics. Adoma s engage en faveur de la diversité, l égalité professionnelle, l emploi des travailleurs handicapés... Postuler  
Détails de l'offre
  • Publiée : 3 avril 2025 14:53
  • Contrat : Contrat à durée déterminée
  • Lieu : 59000 Lille
  • Département : 59 - Nord
  • Code ROME : M1607 - Secrétaire
  • Source : France Travail
Des Offres Similaires
EQUIVALENCE RH INDUS
 59 - La Madeleine
 MIS
 14,00€ - 16,00€/heure
ADHOC SECURITE
 59 - Villeneuve-d'Ascq
 CDI
 12,00€/heure
RANDSTAD
 59 - Fretin
 MIS
 16,00€/heure
Donées fournies par France Travail. Dernière mise à jour le 25 avril 2025 12:50.
TimePartiel