setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets.
Filiale de setec bâtiment spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, setec gl ingénierie, accompagne les acteurs publics et privés avec les compétences de l'économie de la construction, Bureau d'études fluides, structure et maitrise d'œuvre d'exécution.
Setec gl ingénierie intervient depuis la conception jusqu'à la réception des ouvrages dans les principaux domaines suivants :
- Logements (neuf ou réhabilitation)
- Hôtellerie
- Tertiaire
- Bâtiments / équipements publics ..
setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.
Activités liées au poste :
- Aide aux travails comptables, suivi et imputation des encaissements
- Gestion de la facturation client : création des factures et relance
- Dématérialisation des factures fournisseurs dans notre logiciel interne
- Vérification des notes de frais (pointage des justificatifs).
- Gestion des affaires : création code affaire, mise à jour des montants de marché dans logiciel de facturation
- Organisation des déplacements
- Participation à la gestion de la flotte auto (organisation du contrôle technique, gestion des cartes carburant et péages)
- Participation à l'organisation des évènements entreprise en lien avec la direction (séminaire, réunion etc.)
- Autres missions selon profil
Qualités et expérience requises:
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre autonomie.
- Vous êtes dynamique, motivé(e) et polyvalent(e)
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service
- Vous avez une bonne capacité d'expression écrite et oral et vous savez vous adapter en fonction de votre auditoire.
- Vous maitrisez le Pack office (Excel , Power Point et Teams)
- Vous avez une forte appétence pour les chiffres et avoir une expérience en comptabilité est un plus
- Vous disposez d'au moins 4/5 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat administratif
Conditions de travail
- Vous travaillerez auprès du Comité de Direction de setec gl ingénierie et vous serez managé par l'Assistante de Direction.
- Poste en CDI 30h,sur 4 jours, du lundi au jeudi (80%)
- Poste en présentiel à LYON (Boulevard Vivier Merle)
- Rémunération entre 30k € et 32k € en fonction du profil
- Statut ETAM
- Le poste est disponible dès que possible.
Si vous pensez que votre profil correspond, n'hésitez plus et envoyez-nous votre candidature !