L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s.
Vous assurerez la gestion administrative de l'association
Vous serez en charge des missions suivantes : -
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage
o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect)
o Gestion des dossiers de subventions
o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement)
o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement
o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement
o Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale)
o Participation à des réunions le soir
o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles.
o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors.
o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental..
o Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + internet
o Vous assurez l'administration du personnel (15 salariés)
o Contrat de travail
o Paie
o URSSAF
o Vous assurez la comptabilité de l'omnisports dans notre logiciel Assoconnect, la banque sous la responsabilité de la trésorière générale.
- Horaires de travail : le mercredi toute la journée et les autres jours le matin ou l'après midi (20 heures par semaine)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe