Les objectifs du.de la futur-e coordintateur-rice de CAPAilleurs sont de deux ordres :
Gestion des temps d'accueil. Avec le soutien du CA, il s'agira :
de vérifier que le temps d'accueil peut avoir lieu (suffisamment de participant-e-s et d'animateur-rices),
d'effectuer, la recherches des activités ou des gîtes en amont du temps d'accueil,
pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'effectuer les courses alimentaires pour le premier soir du temps d'accueil et le petit-déjeuner du lendemain matin,
pour les Week-ends, longs Week-ends et Séjours, d'aller chercher le minibus auprès de la structure partenaire le jour du départ et le rapporter le jour d'arrivée,
de remplacer un-e animateur-rice au dernier moment sur un temps d'accueil si le cas se présente,
de référer au Conseil d'Administration de CAPAilleurs de tout événement susceptible de le concerner.
Secrétariat. Avec le soutien du CA, il s'agira :
d'assurer la gestion au quotidien de la boîte mail de CAPailleurs : réception, rangement et réponses aux sollicitations et questions en tout genre,
de créer dans le Drive de CAPAilleurs les dossiers de tout-e nouveau-lle participant-e et de tout nouveau-lle animateur-rice,
d'organiser les entretien d'entrée des nouveaux-lles participant-es,
d'organiser les sessions de recrutement des nouveaux-lles animateur-.rices,
d'effectuer une veille sur les appels à projets des principaux partenaires de CAPAilleurs en vue de solliciter des subventions de financement.
Que ce soit pour la gestion des temps d'accueil ou le secrétariat, le-la coordinateur-rice de CAPAilleurs travaillera en binôme avec les administrateur-rices bénévoles de l'association.