COMPTABILITE :
- Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d’expertise comptable
Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés
Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement
Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales
Gestion des notes de frais
Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes
Mettre à jour les tableaux de bord
- Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
- Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,
Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur
Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel
Constituer et suivre les dossiers des apprentis
Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires
Rédiger les contrats de travail
Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance
Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail
Organiser et suivre la gestion des absences de tout type
Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance
GESTION R.H :
Mettre en place et suivre le plan de formations
Constituer et suivre des demandes de financement OPCO
Organiser et formaliser les entretiens professionnels
Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires…)
Contribuer au maintien du bien-être au travail
GESTION DE LA PAIE :
Recueillir et fiabiliser les variables de paie
Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae
Effectuer le contrôle des bulletins
Transmettre les fichiers de virements
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:
Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)
Assurer le suivi des contrats d’assurance
Assurer le suivi des contrats de maintenance
Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie
Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)Savoir-Faire :
Maitrise des outils bureautique Office 365
Connaissance sur les outils de productivité administratives
Connaissances du logiciel Silae
Connaissance de la convention collective de l‘immobilier souhaitée
Savoir-Être :
Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse
Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel
Avoir le sens du client et du service
Avantages
- Mutuelle
