Dans le cadre du développement de ses activités, Economiz EROZI renforce son équipe avec un poste central d'assistant/e administrative et commerciale polyvalente. Vous viendrez en appui à l'ensemble de l'équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise, principalement orientée vers les achats publics et privés, les subventions et l'accompagnement des collectivités et entreprises.
Contrat proposé en CDD - Évolutif en CDI,
Env 27h/semaine: du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h, les vendredis de 9h à 12h, après-midi libre
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
- Gestion du standard téléphonique, des courriers, des mails et de l'agenda
- Suivi administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage, mise en forme de documents.)
- Soutien à l'équipe dans la préparation de dossiers administratifs et marchés publics
- Participation à des missions de communication (mise à jour des réseaux sociaux, rédaction de posts ou supports simples)
- Appui commercial : prise de contact, relances simples, suivi de prospects
- Recherche d'informations, veille administrative ou réglementaire selon les besoins
Aucun diplôme spécifique requis, l'accent est mis sur vos savoir-faire et savoir-être.
Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
Une connaissance des marchés publics et/ou des subventions est un atout important.
Compétences techniques recherchées :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva ou équivalent.)
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes en ligne
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée
- À l'aise au téléphone et en contact direct avec des interlocuteurs variés (élus, entreprises, partenaires.)
Savoir-être / aptitudes personnelles :
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Autonomie et sens de l'organisation
- Polyvalence et adaptabilité
- Curiosité et envie d'apprendre
- Bon esprit d'équipe et sens du service
Spécificités du poste
- Poste basé à Dieuze, avec une forte présence physique souhaitée dans les bureaux
- Télétravail possible à raison de quelques journées par mois, en fonction de l'autonomie démontrée
- Travail en lien direct avec la dirigeante et toute l'équipe d'Economiz EROZI