Contrat à Durée Déterminée
Poste à temps partiel (0,50 ETP)
Prise de fonction souhaitée : 01er septembre 2025
Le GCSMS REGARDS COMMUNS dans son ambition à offrir une palette de réponses adaptées, souples, modulables et coordonnées aux besoins d'accompagnement, de soin, d'éducation et d'inclusion des personnes en situation de handicap à développer un pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE). Ce dispositif de la Réponse Accompagnée Pour Tous (RAPT) assure l'accompagnement de personnes en rupture de parcours. Il est déployé sur l'ensemble du territoire Vauclusien.
Nous recherchons pour le PCPE, un/une secrétaire à temps partiel, mi-temps, en remplacement de quatre mois. Votre poste est situé sur Carpentras.
Vos missions
Sous l'autorité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions incluent notamment :
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs : courriers postaux et mails à l'attention des familles, des partenaires
- Gestion de la boîte mail du PCPE - transmission des éléments à l'équipe
- Rédaction, envoi et suivi des conventions partenaires (acteurs libéraux notamment)
- Suivi de la facturation qui découle des conventions ou prestations prises en charge financièrement par le PCPE
- Gestion du suivi du budget dédié aux acteurs libéraux - mise à jour du tableau de suivi
- Création et Suivi des dossiers des usagers et classement : papier et informatique
- Gestion de la file active
- Suivi de l'activité : centralisation et gestion des actes au mois et à l'année
- Participation à la vie de l'établissement (réunions, événements, etc.).
Profil recherché
- Formation en secrétariat ou assistanat administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou sanitaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Permis de conduire obligatoire car des déplacements ponctuels peuvent être prévus localement.