Sous la responsabilité du Délégué Général, le/la Secrétaire administratif/ve se verra confier les missions suivantes :
* Gestion du courrier entrant et sortant ; gestion des e-mails ;
* Accueil téléphonique et gestion des appels ;
* Accueil physique des visiteurs ;
* Gestion des adhésions ;
* Appui aux demandes de droits d'auteurs ;
* Aide à l'organisation des réunions événements (Assemblées générales, Conseils d'administration, activités.) : notamment, gestion hébergements ;
* Mises en pages, publipostage, mises sous plis. Liens avec la Poste ;
* Gestion des abonnements de la revue et des retours pour adresses erronées ;
* Gestion de la bibliothèque du siège ;
* Gestion de l'intendance du bureau (demandes de devis, gestion des stocks, liste de petits achats, prise de RDV pour petits travaux, contrats des petits matériels et accessoires, photocopieur.)
* Gestion des archives ;
* Traitement des questionnaires, enquêtes.
Connaissances du milieu associatif sera un plus avec un Intérêt pour le théâtre amateur.