Jour de Jardin, société d'aménagement paysager située actuellement à Cailloux-sur-Fontaine, recherche un/une secrétaire administratif/ve polyvalent(e) pour rejoindre son équipe familiale. L'entreprise déménagera à Fareins dans l'Ain début juillet.
Type de contrat : Temps partiel, 25 heures par semaine Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité d'échanger le mercredi avec un autre jour) Horaires : 09h00 - 12h00 // 13h00 -16h15
Missions :
>Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
>Prise de rendez-vous, gestion des agendas et planning chantier
>Interface avec les clients et les fournisseurs (gestion des commandes chantier)
>Mise à jour et gestion des dossiers administratifs
>Coordination administrative de l'activité quotidienne
>Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (OBAT) pour édition devis, des bordereaux détaillés pour les commandes.
>Réception des commandes fournisseur (accueil, contrôle)
Profil recherché :
>Organisation rigoureuse et proactivité (création d'outils pour l'organisation interne, la gestion des dossiers, etc...)
>Travail en autonomie
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonnes compétences interpersonnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Aisance relationnelle et sens du service
Conditions :
>Poste au sein d'une entreprise familiale, dynamique et conviviale
>Pas de comptabilité demandée
>Polyvalence et capacité d'adaptation
>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
>Aisance relationnelle et sens du service
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
