IDENTIFICATION DU POSTE
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives.
Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS.
Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.
Lieu de travail : Service Régional UNSS Nantes - Rectorat de Nantes - 8 rue du Général Margueritte - 44000 NANTES
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
Assurer les tâches de secrétariat courantes.
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers,
circulaires, comptes rendus, invitations, affiches).
- Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs.
- OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et
vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie des résultats, suivi des
qualifications et des inscriptions aux championnats de France) ainsi que l'assistance aux AS et aux
coordonnateurs de district.
- Coordonner la préparation et la logistique des compétitions sportives scolaires en soutien du
directeur de service (préparation des récompenses et des documents utiles.)
Cette liste est non exhaustive.
SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Savoir-faire :
o Excellente maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Office 365, Outlook, Teams, OneDrive,
Canva).
o Excellente capacité rédactionnelle.
o Gestion d'outils de suivi des tâches
Savoir-être :
o Discrétion
o Organisation et rigueur
o Curiosité
o Sens de l'écoute et de la communication
o Qualités relationnelles et diplomatie
o Disponibilité
o Capacité d'adaptation et d'anticipation
o Polyvalence
o Autonomie
o Réactivité
o Force de proposition et de conviction
o Travail au sein d'une équipe en lien étroit avec les autres membres du Service Régional
PROFIL ET COMPETENCES REQUISES
De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point)..
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et êtes force de proposition.
Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés !
