Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au sein de notre garage. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de l'entreprise.
Missions Principales :
Gestion Administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Remplacer le chef d'atelier pour l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence.
Comptabilité Générale :
- Recueillir et centraliser l'ensemble des documents nécessaires à l'activité (bons de livraison, factures, paiements clients).
- Effectuer la saisie des pièces comptables (factures, bons de livraison, factures de vente véhicule d'occasion).
- Saisir les dossiers d'assurances pour les dossiers pare-brises.
- Encaisser les factures de vente et préparer les bordereaux de remises bancaires.
- Suivre les comptes fournisseurs et clients.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
Gestion des Stocks :
- Réaliser l'inventaire physique du stock garage/carrosserie pour les clôtures.
Support Administratif :
- Participer à la préparation des documents de présentation et des rapports.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.