Les missions :
Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.)
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Traiter le courrier
Tenir à jour les dossiers du personnel : classement, suivi des visites médicales, suivi des entretiens, etc.
Formation : recueil des besoins, recherche des organismes, organisation, enregistrement des formations réalisées et suivi des échéances
Suivi des intérimaires : vérification des factures
Suivi et enregistrement dans la GTA des arrêts de travail
Préparation des payes : suivi des anomalies dans la GTA, vérification avec les responsables de service
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
Participation aux recrutements (contrats ou stages)
Missions à compléter selon les besoins
Le profil recherché :
- BTS gestion PME / BUT GEA ou expérience dans le métier visé
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Méthode et rigueur
- Bon niveau d'Anglais