L'EHPAD Les Perles Grises recherche un Gestionnaire de Paie (H/F) à mi-temps pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes rigoureux, organisé et doté d'une solide expertise en paie et en ressources humaines, cette opportunité est faite pour vous !
Vos principales responsabilités incluront :
- Gestion complète de la Paie
Vous collecterez les éléments variables, calculerez et éditerez les bulletins de salaire pour tout le personnel. Vous assurerez une paie précise et conforme à la législation en vigueur ainsi qu'à notre convention collective.
- Administration du Personnel
De la déclaration à l'Embauche (DPAE) à la gestion des formalités de départ, vous prendrez en charge la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, avenants) et le suivi administratif des dossiers des salariés.
- Gestions des absences
Vous assurerez le suivi rigoureux des congés (payés, exceptionnels) et des arrêts de travail (maladie, accidents du travail). Cela inclut l'établissement des attestations de paiement pour arrêt maladie (IJSS) et la gestion de la subrogation.
- Gestion des plannings
Vous serez en charge de l'élaboration, de la mise à jour et du suivi des plannings du personnel, en veillant à l'optimisation des ressources et au respect des règles du temps de travail.
- Gestion et Organisation de la Formation
- Création d'un Plan de Formation : En collaboration avec la direction, vous élaborerez, le plan de développement des compétences, en identifiant les besoins en formation individuels et collectifs de nos équipes.
- Organisation des Formations : Vous gérerez la logistique des actions de formation (choix des organismes, inscriptions, suivi des prises en charge OPCO, gestion administrative des sessions et des attestations.)
- Veille Légale et Conformité Sociale
Vous resterez informé(e) des évolutions du droit du travail et de la sécurité sociale, et vous assurerez la bonne réalisation des déclarations sociales nominatives (DSN) et autres déclarations obligatoires.
- Soutien aux salariés
Vous serez un interlocuteur clé pour nos collaborateurs concernant toutes les questions relatives à leur paie, leurs congés, leurs plannings ou leurs droits sociaux, en faisant preuve de pédagogie et de bienveillance.
Votre Profil :
Rigueur, Expertise et Humanité.
- Vous justifiez d'une expérience significative en gestion paie, idéalement acquise dans le secteur médico-social ou un environnement similaire.
- Vous maîtriser parfaitement la création et le contrôle des bulletins de paie
- Vous avez une excellente connaissance des règles et lois aux ressources humaines, notamment en matière de droit du travail et de protection sociale.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de la confidentialité.
- Vous avez de bonnes capacités d'organisation et de communication.
- La maîtrise d'un logiciel de paie est indispensable. La connaissance du logiciel NIBELIS serait un plus.
- Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement en mutation et votre sens du service pour accompagner au mieux nos équipes.