Le siège social de l'APEER recherche un Agent d'Accueil H/F en CDI à temps partiel.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous réaliserez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation vers les bons interlocuteurs ou services.
- Gestion des astreintes : Préparation du planning des astreintes et transfert de la ligne téléphonique.
- Traitement du courrier : Affranchissement et envoi du courrier départ ; ouverture, enregistrement et distribution du courrier arrivé.
- Support administratif et comptable : Classement des factures, gestion des arrêts maladie, établissement des reçus fiscaux.
- Suivi du parc véhicules : Commande des cartes carburant, gestion des contraventions (courriers et désignations), enregistrement sur INDIGO.
- Commande de fournitures : Suivi et passation des commandes de fournitures de bureau.
- Gestion des espaces communs : Réservation des salles de formation/réunion, planification du nettoyage, mise à disposition des salles pour les formations.
Profil : Bac en gestion administrative, secrétariat ou équivalent exigée. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire indispensable. Une expérience en milieu associatif serait un plus. Excellente maîtrise du français écrit/oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Lieu de travail : TILLY - 27510 (Proche de VERNON).
Type de contrat : CDI
Horaire de travail : Temps Partiel (0.50 ETP)
Salaire brut : CCN66 - Coeff 411 (1 019,90 €) à 465 (1 116,88 €) dont indemnité mensuelle « Ségur Axess » de 238,00 € brute par mois incluse.
Avantages :
Comité social économique (cinéma, piscine, etc.., chèques vacances, chèques cadhoc) + prime transport.
Autres :
Permis B exigé
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap