Secrétariat :
- Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...)
- Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association,
- Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique,
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties
- Classer et archiver les documents de l'association
- Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions.
- Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.),
- Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions,
- Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable
Tâches de communication :
Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association.
Savoirs de base et niveau de connaissance
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...)
Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
Un intérêt pour l'environnement et la protection de la nature est bienvenu.