Association recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL (H/F) en CDD 6 mois temps partiel, 30 heures par semaine.
L'association, composée de bénévoles, organise un forum annuel des métiers et des formations à destination des jeunes du bassin annécien.
Vous intervenez dans l'administration générale de l'association, la préparation du projet, la coordination et la réalisation de la manifestation.
Les missions :
Administratives :
- Rédiger, mettre en forme, envoyer, collecter, vérifier les documents administratifs (conventions.),
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques,
- Organiser des réunions,
- Participer au conseil d'administration et aider à la mise en œuvre (coordination) des actions retenues.
- Participer à l'organisation du forum,
- Assurer le suivi des factures, des inscriptions, cotisations et autres contributions,
Organisation et gestion de projet :
- Promouvoir le forum,
- Prospecter de nouveaux professionnels (mails, courriers, téléphones) pour développer et mettre à jour la base de données, assurer la représentation de la diversité des métiers sur le forum,
- Relancer les professionnels et adhérents (participation, besoins, factures, adhésions.),
- Faire le lien avec les établissements scolaires, établir le suivi de la participation
- Contacter la presse et les autres médias,
- Accueillir les exposants le jour du forum,
Ce poste nécessite de la rigueur, de l'autonomie et de l'aisance relationnelle. Le travail s'effectue en collaboration avec les bénévoles.
La présence aux conseils d'administration est indispensable. Environ 6 réunions sur la durée du contrat. (de 17 à 19 heures)
A propos de vous :
Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 assistant commercial ou assistant administratif
Vous possédez des capacités d'organisation et de planification
Vous maîtrisez l'outil informatique, le Pack office (Word, Excel, publipostage, PowerPoint.)
Informations complémentaires :
Salaire : 2080€ brut mensuel, selon profil et expérience
Contrat : CDD 6 mois temps partiel, 30 heures par semaine. Embauche à partir du 14 octobre 2025
Lieu de travail : Cran Gevrier