Nous recherchons un/e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour nos bureaux à Strenquels
Vos missions :
Gestion administrative et comptable - partie clients :
- Préparation et émission des factures clients (logiciel SAGE 50 et chorus pro pour les marchés publics).
- Suivi règlements clients et relances des impayés.
- Etablissement des devis
- Mise a jour et gestion de la base clients
- Suivi des obligations administratives et réglementaires spécifiques à notre activité et liées à notre arrêté préfectoral.
Interface avec le cabinet comptable:
- Préparation et transmission des éléments comptables (factures, relevé bancaire, justificatifs...)
- Collaboration avec le comptable pour la déclaration de TVA
Gestion du Personnel :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des documents administratifs du personnel
- Coordination avec le cabinet pour les déclarations sociales.
Gestion administrative et générale :
- Classement, archivage et gestion documentaire;
- Préparation des courriers administratifs.
Evolution du poste vers gestion fournisseurs et règlements.
Une formation avant la prise de poste sera assurée
Le poste est évolutif en termes de salaire et de temps de travail (passage de 24H à 30h possible rapidement).
Le poste est ouvert aux candidats titulaires d'un bac comptabilité avec expérience significative en comptabilité.
Poste à pourvoir en septembre; l'entreprise est fermée pour congés annuels du 11 au 29 aout 2025.