La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay.
Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre.
MISSIONS :
PREVENTION :
- Planification des visites des espaces de travail dans les différents services,
- Prise de note et compte rendu des séances F3SCT,
- Gestion du planning du secteur prévention,
- Gestion administrative de l'accidentologie,
- Gestion du planning et suivi des visites médicales,
- Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP),
- Communication du secteur prévention,
- Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP).
FINANCES :
- Saisie des engagements et bons de commande
- Gestion de la facturation du service
STAGES ECOLE :
- Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités
PROFIL :
- De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative
- Capacité à analyser et rédiger efficacement
- Sens de l'organisation et réactivité
- Prise d'initiatives et propositions innovantes
- Autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus