L'aide-comptable assiste la comptabilité de la structure en assurant le traitement des opérations comptables courantes.
Elle contribue également à certaines missions de gestion administrative et d'accueil, dans le respect des procédures internes et de la réglementation
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Enregistrement des pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais.)
- Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes
- Suivi des paiements et relances fournisseurs et/ou clients
- Préparation des éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle/annuelle
- Classement et archivage des pièces comptables
- Suivi de la caisse et des justificatifs
- Participation à l'élaboration des budgets et tableaux de bord comptables simples
- Soutien administratif à l'équipe si besoin
- Suivi des heures de travail de l'ensemble du personnel
- Gestion des absences et des congés
- Élaboration du planning annuel en collaboration avec Responsable administratif
- Remplacement ponctuel à l'accueil et information aux usagers
- Connaissance du logiciel AIGA CLOE serait un plus