Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique 10 heures par semaine, à répartir en 2 ou 3 jours par semaine, matin ou après-midi, dans les locaux de la radio à Chartres ( le vendredi et un ou deux autres jours à définir ) soit 10 heures par semaine.
- Gestion du calendrier annuel des activités de la radio
- Gestion des courriels
- Gestion des plannings et congés de l'équipe des salariés en lien avec le service comptable
- Suivi des documents administratifs (courriers auprès de l'ARCOM, demande de subventions, conventions de partenariat avec le Diocèse de Chartres, le Conseil départemental d'Eure-et-Loir et les Mairies d'Eure-et-Loir)
- Gestion du dossier FSER
- Gestion et Suivi des activités du Conseil d'Administration ( lien avec les bénévoles, les commissions )
- Gestion du fichier des bénévoles, gestion des reçus fiscaux.
Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, BTS
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Rigueur, organisation,
- Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à diverses situations
Qualifications requises:-
- Savoir-faire - Accueillir et répondre aux demandes des personnes - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, planning), mails, internet
- Assurer un travail de lien, de transmission, de coordination des informations en interne et externe,
- Respecter les règles éthiques liées à la profession
- Savoir-être - Capacité d'écoute et d'empathie, - Discrétion, - Adaptabilité et Disponibilité, - Rigueur.
PRISE DE POSTE AU 1ER SEPTEMBRE 2025
Contact : Radio Grand Ciel