Jeune entreprise familiale dynamique créée en 2021 et en plein essor recherche la pièce manquante de son puzzle : son assistant(e) de direction.
Votre quotidien sera articulé autour de diverses missions :
- Relance clients / impayés,
- Appels d'offres et mises à jour administratives,
- Gestion des amendes des collaborateurs,
- Gestion des courriers,
- Organisation administrative de l'entreprise,
- Réception téléphonique des appels entrants,
- Gestion des stocks,
- Gestions des mails,
- Digitalisation des dossiers et architecture numérique (numérisation des factures, devis et autres documents et création d'un espace commun),
- Gestion des notes de frais,
- Réalisation d'un suivi administratif du personnel...
En binôme avec le chef d'entreprise, vous vous chargerez de(s) :
- Facturation (travail en binôme avec le chef d'entreprise),
- Devis.
Le nec plus ultra serait que vous soyez issu(e) du BTP ou que vous ayez travaillé pour une entreprise de matériaux.
Nous sommes sur une création de poste et souhaitons donc que la personne qui prendra le poste maîtrise parfaitement le Pack Office et les outils bureautiques en plus d'être force de propositions.
Démarrage : 06 octobre 2025
Côté avantages sociaux :
- Prime sur objectif trimestrielle,
- Choix du jour OFF,
- Place de parking dédiée.
Légal :
- Participation à hauteur de 50% au frais de transports en commun,
- Prise en charge de votre mutuelle à hauteur de 50%
Horaires :
8h-12H / 13h-16h