Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026.
Missions principales
- Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme
- Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages
- Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité
- Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,.
- Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique
- Réaliser des tâches administratives diverses
