Sous l'autorité directe du Maire, vous assurez un rôle essentiel dans la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et la bonne gestion de la vie administrative de la commune.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. Assistance au Maire et à l'organe délibérant
Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et décisions du Maire
Assurer le suivi administratif des séances du Conseil municipal : convocations, comptes rendus, procès-verbaux
Participer à la mise en œuvre des décisions prises par l'exécutif communal
2. Gestion administrative générale de la mairie
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Gérer le courrier entrant et sortant, assurer la rédaction des documents administratifs courants
Suivre les dossiers de demandes administratives des administrés (certificats, demandes diverses)
3. Suivi de l'état civil et des élections
Tenue des registres d'état civil (naissances, mariages, décès)
Préparation et organisation des opérations électorales (inscriptions, listes, matériel, bureaux de vote)
4. Gestion comptable et budgétaire
Préparation du budget en lien avec le Maire et le Trésor Public
Exécution budgétaire : engagements, mandats, titres
Suivi des marchés publics simples et relations avec les fournisseurs
5. Appui aux domaines techniques et à l'urbanisme
Suivi administratif des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC)
Tenue des registres liés aux interventions techniques ou travaux communaux
Pour information, le poste est à pourvoir et pour 3 Communes Bonvillet (11h), Escles (15h) et Pont les Bonfays (6h) soit 32H.