Nous recherchons un (e) assistant(e) de gestion afin de rejoindre une petite équipe gérant le CSE d'un grand groupe. Contribuer aux activités administratives, comptables et sociales d'un comité social et économique. À ce titre vos missions sont :
Assurer le suivi administratif : courriers, mails, dépôts en banque
Suivre le budget, traiter les factures et collaborer avec le trésorier et le secrétaire
Accueillir les salariés, les informer sur les prestations du CSE et gérer leurs demandes
Organiser les activités sociales et culturelles : subventions, billetterie, événements
Mettre à jour les supports de communication : site internet, affichages, newsletters
Participer aux réunions et soutenir le bon fonctionnement global du CSE
De formation supérieure en comptabilité ou en administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif de préférence ou au sein d'un CSE ou d'une association
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon sens du relationnel.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers.
Une bonne connaissance du fonctionnement des CSE et de la législation sociale est appréciée.
Vous êtes agile et à l'aise avec la maitrise des outils informatiques.