La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association locale ADMR du Molay-Littry dans le cadre d'un remplacement pour maladie.
Missions :
En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires.
- Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ;
- Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ;
- Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ;
- Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ;
- Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ;
- Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de l'association.
- Gestion des urgences (notamment des remplacements de salariés pour assurer la continuité de service)
- Remplacement en permanence de week-end possible si le candidat le souhaite.
Profil & compétences recherchés :
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, sens de l'organisation, très bonne résistance au stress
- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning exigée
- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
- Une connaissance du secteur médico-social serait un plus
Conditions d'emploi :
- Travail 4 jours par semaine, soit 28h hebdomadaire (travail le mercredi), en contrat de remplacement CDD jusqu'à fin août et pouvant durer plusieurs mois.
- Rémunération selon la catégorie technicien / agent de maitrise, degré 1, échelon 1, de la convention collective de la branche de l'aide à domicile, taux horaire : 13,81€ brut, soit 1675,57€ brut mensuel pour 121h33.
- Lieu de travail : Association locale ADMR du Molay Littry. Des remplacements sur d'autres associations aux alentours peuvent être proposés. 3 jours de formation avant la prise de poste auront lieu sur Carpiquet (kilomètres indemnisés).
- Prise de Poste : Dès que possible