Vos principales missions :
L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, participe à la gestion administrative courante, et veille à la bonne orientation des interlocuteurs, dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.
1. Accueil
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission des appels et messages.
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
- Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.
2. Gestion administrative
- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.
- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques génériques.
- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services (commandes de fournitures, relances, convocations...).
- Tenue à jour de certains tableaux de bord liés à l'accueil/logistique.
3. Soutien logistique
- Gestion des réservations de salles ou véhicules si nécessaire.
- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.).
- Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Une expérience dans le secrétariat/accueil.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
- Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil.
Travail le WE
Horaire : mercredi (08h30 - 18h30)
samedi et dimanche (08h30 - 18h30)
Rémunération : selon la CCN66
Avantages : Prise en charge du transport (50%), Comité d'Entreprise
Type d'emploi : CDI, Temps partiel - 27h hebdomadaire OU possibilité de faire un roulement 1 semaine le mercredi et 1 semaine le weekend (en 13,50 hebdomadaire)
Poste à pourvoir le 01/10/2025