GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 1er.
Horaires de travail : uniquement les mercredis de 8h30 à 18h30
Date de démarrage :dès que possible
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Accueil physique des prestataires : coursiers ; livreurs ; employés...
- Réception de plis et colis
- Commande de coursiers
- Commande des taxis sur demande
- Participe à la mise à jour des documents liés à l'accueil ex. cahier de procédures
- Contribuer aux points avec client (surtout feedback sur mise en place du site et besoins opérationnels)
Le profil recherché :
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches
- Poste très polyvalent et dynamique.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité
-l'anglais courant est exigé car vous serez en contact avec une clientèle internationale
